FUNGSI STAFFING
1. Apa yg dimaksud dgn fungsi staffing ini ?
Jawab :
Staffing ialah perjuangan untuk mengisi & menyanggupi keperluan tenaga kerja manusia dlm sebuah organisasi.
2. Sebutkan aktivitas-aktivitas dlm staffing ini !
Jawab :
Kegiatan staffing meliputi :
a. Penentuan kebutuhan tenaga kerja baik dlm hal jumlah maupun kualitas tenaga kerja yg dibutuhkan.
b. Penentuan sumber-sumber tenaga kerja yg akan ditarik untuk memenuhi keperluan tadi.
c. Mengadakan seleksi terhadap para pelamar.
d. Melatih tenaga kerja supaya memiliki tingkat ketrampilan yg diinginkan.
e. Memberikan balas jasa yg pantas pada tenaga kerja.
f. Memajukan atau membuatkan tenaga kerja dgn memberikan kenaikan pangkat & lain-lain.
g. Memanfaatkan tenaga kerja yg ada dlm organisasi sebaik mungkin.
3. Ada berapa jenis keperluan tenaga kerja dlm organisasi ?
Jawab :
Paling tak ada dua macam kebutuhan tenaga kerja dlm organisasi, yaitu :
a. Kebutuhan akan tenaga staf.
b. Kebutuhan akan tenaga operasional.
4. Bagaimana cara memilih jumlah kebutuhan akan tenaga staf?
Jawab :
Cara menentukannya dgn meneliti kebutuhan melalui analisis organisasi.
Jabatan-jabatan dlm struktur organisasi yg masih kosong, atau beluin ada Pejabatnya, akan menunjukkan berapa jumlah pejabat yg dibutuhkan.
5. Bagaimana memilih kebutuhan akan kualitas tenaga staf
Jawab :
Caranya dgn menganalisis atau melihat pada persyaratan jabatan atau spesifikasi jabatan. Dalam spesifikasi jabatan mampu dibaca persyaratan yg harus dipenuhi oleh pejabat sebuah jabatan tertentu. Syarat jabatan inilah yg merefleksikan kebutuhan akan ; mutu tenaga staf tersebut.
6. Bagaimana cara memilih keperluan akan jumlah tenaga operasional ?
Jawab :
caranya dgn menganalisis volume kerja dibandingkan dgn kemampuan kerja setiap tenaga kerja. Contoh, contohnya volume kerja sebulan adalah 200 unit barang. Kemampuan kerja pertenaga-kerja per bulan ialah 20 unit barang. Jadi kebutuhan tenaga kerja operasional adalah 200 dibagi 20 ada 10 orang.
7. Dalam praktek penarikan tenaga kerja operasional di atas, apakah organisasi pula akan menawan tenaga kerja sejumlah 10 orang ?
Jawab :
Dalam prakteknya, jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik tak cuma sejumlah 10 orang, melainkan masih harus ditambah dgn cadangan untuk menghadapi adanya tenaga kerja yaiig tak masuk kerja, maupun yg keluar. Contohnya, apabila tingkat ketidakhadiran rata-rata sebulan sebesar 5 persen, & persentase yg keluar dlm waktu sebulan rata-rata pula 5 persen, maka jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik yaitu 10 orang ditambah 5 persen .cadangan absensi & ditambah lagi 5 persen cadangan pengganti tenaga kerja yg keluar. Kaprikornus jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik yaitu 10 orang ditambah 10 persennya, menjadi 11 orang.
8. Sebutkan macam-macam sumber tenaga kerja yg dapat di tarik untuk mengisi lowongan kerja yg ada dlm organisasi!
Jawab :
Sumber-sumber tenaga kerja yang dapat ditarik adalah :
a. Sumber dr dalam, yg dapat ditarik melalui cara peningkatan pangkat (penawaran khusus), ditransfer, sobat-sobat atau sanak famili karyawan sendiri.
b. Sumber dr luar organisasi, yg mampu ditarik de-ngan cara :
1. pemasangan iklan
2. menghubungi forum pendidikan
3. mengambil dr perusahaan/organisasi lain
4. menghubungi Kantor Tenaga Kerja
5. menghubungi serikat buruh
6. surat-surat lamaran yg dikirimkan oleh pelamar.
7. Lain-lain sumber.
9. Bagaimana cara mengidentifikasi sumber-sumber tenaga kerja yang efektif ?
Jawab :
Caranya dgn menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan, kemudian bagi kafyawan yg mempunyai prestasi baik, diteliti asal-usulnya. Dari sini akan dapat ditentukan sumber tenaga kerja yg efektif tersebut.
10. Ada berbagai macam teknik seleksi yg dapat dipergunakan untuk menyaring kandidat-calon pelamar ?
Jawab :
Ada dua metode, yaitu :
a. Metode gawang berantai
b. Metode kompensatori.
11. Apa yg dimaksud dgn metode seleksi gawang berantai ?
Jawab :Metode ini ialah metode seleksi, dimana calon pegawai dipilih dengan-cara sedikit demi sedikit. Calon yg diterima menjadi pegawai yaitu kandidat yg sudah lulus dr se-tiap tahap seleksi yg diadakan organisasi.
12. Apa yg dimaksud dgn metode seleksi kompensatori ?
Jawab :
Metode ini ialah metode seleksi, dimana kandidat pegawai diuji sekaligus tanpa ada pentahapan. Calon yg diterima menjadi pegawai yakni kandidat yg sudah lulus dr seleksi. Contoh metode seleksi kompensatori ialah seleksi mahasiswa baru versi Sipenmaru.
13. Setiap kandidat pegawai, sebelum menepati jabatannya, mereka akan menjalani masa orientasi. Apa yg disebut dgn masa orientasi ini ?
Jawab :
Masa orientasi yaitu waktu yg dipergunkan untuk memberikan orientasi/pengenalan pegawai gres pada pimpinannya, sejarah organisasinya, pekerjaannya dan teman-sobat sekerjanya.
14. Apa yg dimaksud dgn pemahaman melatih pekerjaan gres itu ?
Jawab :
Melatih disini diartikan sebagai aktivitas melatih pegawai baru, semoga memiliki ketrampilan tertentu.
15. Ada berapa macam metode latihan yg mampu dipergunakan dlm organisasi ?
Jawab :
Banyak cara untuk melatih pegawai dalam sebuah organisasi, diantaranya:
a. Self-study (belajar sendiri)
b. Tugas belajar
c. Up-grading
d. Magang (apprentice-ship)
e. Coaching
f. Perputaran jabatan
g. Permainan peranan
h. Seminar, rapat-rapat & lain-lain
i. Vestibule-school
16. Apa yg dimaksud dgn santunan balas jasa pada pegawai ?
Jawab :
Pemberian balas jasa yakni penentuan besarnya honor atau upah, tunjangan-tunjangan & insentif.
17. Dalam praktek sering diketahui sebutan “promosi kering”. Apa yg dimaksud dgn istilah penawaran khusus kering ini ?
Jawab :
Yaitu peningkatan pangkat pegawai, disertai dgn kenaikan tanggung-jawab, tetapi tak disertai dgn peningkatan balas jasanya. Keadaaan ini cuma terjadi dlm suasana darurat.
18. Apa yg dimaksud dgn promosi ?
Jawab :
Promosi yakni perjuangan memperlihatkan kekuasaan, tanggung-jawab yg lebih besar pada seorang pegawai, dgn disertai peningkatan honor/upahnya.
19. Jelaskan tujuan diadakannya penawaran spesial ini !
Jawab :
Tujuan penawaran spesial ialah :
a. Untuk mengisi jabatan yg lowong
b. Untuk memotivasi pegawai agar bisa meningkatkan prestasinya lebih tinggi lagi.
20. Jelaskan syarat-syarat diadakannya penawaran khusus !
Jawab :
Syarat-syarat penawaran khusus ialah :
a. Ada gugusan
b. Yang bersangkutan piawai atau berprestasi menonjol.
21. Ada berapa macam prinsip promosi ?
Jawab :
Ada tiga macam dasar atau prinsip penawaran khusus, yakni :
a. Dasar ketrampilan (merit principle), yaitu mempromosikan pegawai melalui pembuktian kecakapan pegawai tersebut (umumnya melalui ujian dengan-cara obyektif).
b. Dasar senioritas (seniority principle), yaitu mem-promosikan pegawai yg didasarkan pada usang kerja pegawai yg bersangkutan. Semakin usang pegawai-bekerja semakin banyak pengalaman pegawai terse-but, sehingga yg bersangkutan dipandang mampu menangani pekerjaan atau jabatan yg lebih atas.
c. Dasar teman (spoils system) yakni pegawai yg akan dipromosikan dipilih dr mereka yg masih mempunyai korelasi famili, teman akrab atau yg se-aliran dgn pimpinan.
22. Jelaskan apa yg dimaksud dgn transfer atau pemindahan pegawai
Jawab :
Dimaksud dgn transfer ialah usaha untuk menempatkan kembali pegawai pada jabatan yg paling sesuai dgn latar belakang langsung pegawai yg bersangkutan. Tujuan transfer yakni untuk menemukan kepuasan kerja karyawan setinggi mungkin & pres-tasi kerja yg tinggi.
23. Sebutkan alasan-alasan pemindahan pegawai atau transfer ini!
Jawab :
Ada dua alasan pokok, yakni :
a. Karena seruan sendiri pegawai yg bersangkutan, hal ini umumnya disebabkan oleh :
1. merasa tak dapat bekerja sama dgn pegawai lain
2. merasa tak cocok dgn pekerjaan sekarang
3. lingkungan kerja tak memungkinkan pegawai melakukan pekerjaan dgn baik
4. terlalu usang memegang jabatan itu sehingga timbul rasa bosan & ingin menambah pengalaman di bidang lain.
b. Karena keinginan dr pimpinan sendiri hal ini disebabkan oleh :
1. pegawai kurang piawai melakukan pekerjaannya yang sekarang dipegangnya.
2. menghindarkan rasa bosan bagi pegawai yang bersangkutan.
3. untuk mempertahankan stabilitas dlm organisasi.
24. Apa yg dimaksud dgn pemberhentian pegawai atau yg lebih diketahui dgn sebutan “pemutusan korelasi kerja” ,(PHK) ?
Jawab :
Pemberhentian pegawai (PHK) adalah keputusan pemutusan kekerabatan kerja antara pihak perusahaan/organisasi dgn karyawannya. Alasan pemutusan relasi kerja, adalah :
a. Permintaan pegawai sendiri (mungkin pindah ke perusahaan lain, pindah daerah tinggal & lain-lain).
b. Keputusan perusahaan atau organisasi, karena pegawai yg bersangkutan telah melanggar tata tertib atau persoalan disiplin pegawai.
c. Pegawai meninggal dunia.
d. Telah habis jangka waktu perjanjian kerjanya seperti disebutkan dlm surat perjanjian kerja bersama.
25. Seorang pegawai, apabila sudah tiba saatnya, akan mendapatkan hak pensiun. Apa tujuan pemensiunan pegawai ?
Jawab :
Tujuan pemensiunan pegawai yaitu :
a. Untuk menyelenggarakan peremajaan pegawai sehingga 2 prestasi keja tetap tinggi.
b. Pegawai yg bersangkutan sudah berusia lanjut, sehingga prestasi kerjanya sudah menurun.
c. Pegawai menderita cacat yg tak memungkinkan untuk bisa bekerja dgn wajar .
d. Posisinya akan diganti oleh pegawai yg lebih berfaedah.
26. Sebutkan kesibukan-aktivitas staffing yg berhubungan dgn pemeliharaan tenaga kerja.
Jawab :
Kegiatannya meliputi :
a. Penyelenggaraan akuntansi tenaga kerja
b. Penilaian prestasi karyawan
c. Penyelenggaraan isu sumber daya insan
d. Melakukan evaluasi semua acara staffing
27. Mengapa diperlukan akuntansi tenaga kerja ?
Tenaga kerja merupakan asset perusahaan. Oleh lantaran itu perlu akuntansi kepada asset tenaga kerja ini.
Jelaskan pendekatan akuntansi tenaga kerja ini.
Jawab :
Ada dua macam pendekatannya :
a. Sumber daya insan dianggap sebagai sebuah investasi.
Dengan pendekatan ini maka akuntansi tenaga kerja akan membukukan dalam bentuk pos/rekening tersendiri hal-hal :
– Biaya penarikan tenaga kerja
– Biaya pembinaan
– Biaya pengembangan tenaga kerja
– Biaya absensi, dll.
b. Nilai kesempatansumber daya manusia diwaktu men-datang.
Dengan pendekatan ini, sumber daya insan diartikan akan memiliki nilai lebih diwaktu mendatang (selaku akhir pembinaan, pengembangan dll, tenaga kerja makin mempunyai motivasi & kemampuan yg meningkat, sehingga kesempatanprestasinya diwaktu mendatang akan berkembangjuga). Pembukuannya dilakukan melalui penafsiran nilai produktivitas tenaga kerja tersebut diwaktu mendatang.
28. Apa manfaat penilaian prestasi karyawan ?
Jawab :
Manfaatnya terhadap :
a. Pemberian balas jasa
b. Pemberian insentif
c. Pelatihan
d. Promosi dll.
29. Bagaimana langkah/tahap penilaian prestasi karyawan ini ?
Jawab :
Tahap-tahapnya :
a. Memformulasikan deskripsi jabatan
b. Menetapkan kapan penilaiannya & berapa kali setahunnya
c. Menetapkan mekanisme penilaian.
d. Menetapkan standar pertimbangan-pertimbangannya
e. Menetapkan siapa penilainya
f. Mengumpulkan isu yg dibutuhkan
g. Melakukan penilaian & mendiskusikan dengan yang bersangkutan
h. Melaksanakan implementasi penilaian
30. Ada berapa macam teknik penilaian prestasi ?
Jawab :
Macamnya :
a. Skala penilaian (rating scale)
b. Tata tangga (ranking)
c. Catalan timbangan prestasi (performance reviews)
d. Standard prestasi
e. Checklists
31. Sebutkan parameter-parameter prestasi.
Jawab :
Parametemya :
a. Kecakapan kerja
b. Kualitas kerja
c. Motivasi kerja
d. Kedisiplinan
e. Kerajinan
f. Ketelitian, dst.
32. Bagaimana skala paramaternya ?
Jawab :
Skala paramaternya :
a. Balk sekali (nilai 5)
b. Baik (nilai 4)
c. Sedang (nilai 3)
d. Kurang (nilai 2)
e. Kurang sekali (nilai 1)
33. Apa yg dinamakan metode berita sumber daya insan itu ?
Jawab :
Sistem berita sumber daya insan yaitu sebuah proses pengumpulan data personalia, penyimpanan, pembuatan, penyajiannya untuk kepentingan pihak administrasi bagi banyak sekali kepentingan pengambilan ffijgq niL keputusan di bidang personalia.
34. Hal-hal apa saja yg tercakup dlm evaluasi program staffing ?
Jawab :
Evaluasi program staffing mencakup :
a. Alasan evaluasi
b. Sasaran evaluasi
c. Periode penilaian
d. Kriteria & standard penilaian
e. Metode pengukuran
f. Analisis & interprestasinya
g. Penemuan alternatif
h. Kesimpulannya
i. Rekomendasinya
35. Dalam pemeliharaan tenaga kerja, diselenggarakan pula program keamanan & kesehatan. Apa maksud & tujuan program ini ?
Jawab :
Maksud & maksudnya ialah untuk memelihara & membuatkan produktivitas karyawan.
36. Bagaimana pelaksanaan acara ini ?
Jawab :
Umumnya melalui program asuransi. Karyawan di asuransikan terhadap risiko kecelakaan & sakit. Di Amerika, premi asuransi karyawan mencapai 1 % dr i upah total yg diberikan pada semua karyawan,
37. Biaya apa saja yg mesti diperhitungkan jika terjadi kecelakaan ?
Jawab :
Biaya yg harus diperhitungkan :
a. Kerusakan perlengkapan
b. Upah yg harus dibayar dikala terjadi kerusakan pada alat kerja
c. Upah karyawan yg kena bencana alam
d. Biaya penyelidikan kecelakaan
e. Biaya penggantian buruh gres
38. Sebutkan penyebab terjadinya kecelakaan.
Jawab :
Penyebabnya :
a. Teknis & lingkungan (pola : alat keamanan kurang, materi yg jelek, tempat kerja gelap, bising dll.)
b. Manusianya (contoh : kurang trampil, kurang hati- hati, miskin bakat, kurang fokus dll.)
39. Dewasa ini acara keselamatan & kesehatan makin baik. Siapa sponsor program ini ?
Jawab :
a. Top administrasi
b. Pihak keamanan
c. Bagian engineering
d. Pemerintah
e. Penyelenggara kontest keamanan & kesehatan.
40. Sebutkan jenis-jenis program kesehatan.!
Jawab :
Jenisnya :
a. Kebijakan medis
b. Check-up periodik
c. Fasilitas kesehatan
d. Staf medis
e. Olah raga
f. Psychiater consultant
g. Pendidikan mental kerochanian
h. Hubungan manusiawi yg sempurna dll.
41. Jelaskan pengaruh positif dr program keamanan & kesehatan ini.?
Jawab :
Dampaknya :
a. Meningkatkan produktivitas
b. Tenaga kerja lebih efektif melakukan pekerjaan
c. Meningkatkan morale kerja
d. Menekan labor turn over & ketidakhadiran
e. Hubungan masyarakat lebih baik
f. Mengurangi imbas serikat kerja
g. Mengurangi campur tangan pemerintah
42. Bagaimana prinsipnya agar program ini efektif ?
Jawab :
Prinsipnya :
a. Program harus diarahkan pada pemuasan kebutuhan yg kasatmata,
b. Program hendaknya dibatasi yg penting-penting saja.