V. FUNGSI STAFFING
1. Apa yg dimaksud dgn fungsi staffing ini ?
Jawab :
Staffing ialah usaha untuk mengisi & memenuhi kebutuhan tenaga kerja manusia dlm suatu organisasi.
2. Sebutkan aktivitas-kesibukan dlm staffing ini !
Jawab :
Kegiatan staffing meliputi :
a. Penentuan keperluan tenaga kerja baik dlm hal jumlah maupun mutu tenaga kerja yg diperlukan.
b. Penentuan sumber-sumber tenaga kerja yg akan ditarik untuk memenuhi kebutuhan tadi.
c. Mengadakan seleksi terhadap para pelamar.
d. Melatih tenaga kerja semoga memiliki tingkat ketrampilan yg diharapkan.
e. Memberikan balas jasa yg layak pada tenaga kerja.
f. Memajukan atau membuatkan tenaga kerja dgn memberikan kenaikan pangkat & lain-lain.
g. Memanfaatkan tenaga kerja yg ada dlm organisasi sebaik mungkin.
3. Ada berapa jenis kebutuhan tenaga kerja dlm organisasi ?
Jawab :
Paling tak ada dua macam keperluan tenaga kerja dlm organisasi, yaitu :
a. Kebutuhan akan tenaga staf.
b. Kebutuhan akan tenaga operasional.
4. Bagaimana cara menentukan jumlah keperluan akan tenaga staf?
Jawab :
Cara menentukannya dgn meneliti keperluan melalui analisis organisasi.
Jabatan-jabatan dlm struktur organisasi yg masih kosong, atau beluin ada Pejabatnya, akan menunjukkan berapa jumlah pejabat yg dibutuhkan.
5. Bagaimana menentukan keperluan akan kualitas tenaga staf
Jawab :
Caranya dgn menganalisis atau menyaksikan pada persyaratan jabatan atau spesifikasi jabatan. Dalam spesifikasi jabatan mampu dibaca persyaratan yg harus dipenuhi oleh pejabat sebuah jabatan tertentu. Syarat jabatan inilah yg merefleksikan keperluan akan ; kualitas tenaga staf tersebut.
6. Bagaimana cara memilih kebutuhan akan jumlah tenaga operasional ?
Jawab :
caranya dgn menganalisis volume kerja dibandingkan dgn kesanggupan kerja setiap tenaga kerja. Contoh, misalnya volume kerja sebulan adalah 200 unit barang. Kemampuan kerja pertenaga-kerja per bulan yaitu 20 unit barang. Kaprikornus keperluan tenaga kerja operasional yakni 200 dibagi 20 ada 10 orang.
7. Dalam praktek penarikan tenaga kerja operasional di atas, apakah organisasi pula akan mempesona tenaga kerja sejumlah 10 orang ?
Jawab :
Dalam prakteknya, jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik tak cuma sejumlah 10 orang, melainkan masih mesti ditambah dgn cadangan untuk menghadapi adanya tenaga kerja yaiig tak masuk kerja, maupun yg keluar. Contohnya, apabila tingkat ketidakhadiran rata-rata sebulan sebesar 5 persen, & persentase yg keluar dlm waktu sebulan rata-rata pula 5 persen, maka jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik yakni 10 orang ditambah 5 persen cadangan absensi & ditambah lagi 5 persen cadangan pengganti tenaga kerja yg keluar. Jadi jumlah tenaga kerja operasional yg akan ditarik ialah 10 orang ditambah 10 persennya, menjadi 11 orang.
8. Sebutkan macam-macam sumber tenaga kerja yg dapat di tarik untuk mengisi lowongan kerja yg ada dlm organisasi!
Jawab :
Sumber-sumber tenaga kerja yang dapat ditarik yakni :
a. Sumber dr dalam, yg mampu ditarik melalui cara kenaikan pangkat (penawaran spesial), ditransfer, sobat-sahabat atau sanak famili karyawan sendiri.
b. Sumber dr luar organisasi, yg mampu ditarik de-ngan cara :
1. pemasangan iklan
2. menelepon lembaga pendidikan
3. mengambil dr perusahaan/organisasi lain
4. menghubungi Kantor Tenaga Kerja
5. menghubungi serikat buruh
6. surat-surat lamaran yg diantarkan oleh pelamar.
7. Lain-lain sumber.
9. Bagaimana cara mengidentifikasi sumber-sumber tenaga kerja yang efektif ?
Jawab :
Caranya dgn menyelenggarakan evaluasi prestasi kerja karyawan, kemudian bagi kafyawan yg mempunyai prestasi baik, diteliti asal-usulnya. Dari sini akan dapat diputuskan sumber tenaga kerja yg efektif tersebut.
10. Ada beberapa jenis teknik seleksi yg mampu dipergunakan untuk menyaring calon-kandidat pelamar ?
Jawab :
Ada dua metode, yakni :
a. Metode gawang berantai
b. Metode kompensatori.
11. Apa yg dimaksud dgn metode seleksi gawang berantai ?
Jawab :Metode ini adalah metode seleksi, dimana calon pegawai dipilih dengan-cara sedikit demi sedikit. Calon yg diterima menjadi pegawai yakni calon yg sudah lulus dr se-tiap tahap seleksi yg diadakan organisasi.
12. Apa yg dimaksud dgn metode seleksi kompensatori ?
Jawab :
Metode ini adalah metode seleksi, dimana calon pegawai diuji sekaligus tanpa ada pentahapan. Calon yg diterima menjadi pegawai yakni kandidat yg sudah lulus dr seleksi. Contoh metode seleksi kompensatori ialah seleksi mahasiswa baru model Sipenmaru.
13. Setiap calon pegawai, sebelum menepati jabatannya, mereka akan menjalani masa orientasi. Apa yg disebut dgn masa orientasi ini ?
Jawab :
Masa orientasi ialah waktu yg dipergunkan untuk menunjukkan orientasi/pengenalan pegawai gres pada pimpinannya, sejarah organisasinya, pekerjaannya dan teman-teman sekerjanya.
14. Apa yg dimaksud dgn pemahaman melatih pekerjaan baru itu ?
Jawab :
Melatih disini diartikan sebagai kegiatan melatih pegawai gres, agar mempunyai ketrampilan tertentu.
15. Ada berapa macam metode latihan yg mampu dipergunakan dlm organisasi ?
Jawab :
Banyak cara untuk melatih pegawai dalam suatu organisasi, diantaranya:
a. Self-study (belajar sendiri)
b. Tugas belajar
c. Up-grading
d. Magang (apprentice-ship)
e. Coaching
f. Perputaran jabatan
g. Permainan peranan
h. Seminar, rapat-rapat & lain-lain
i. Vestibule-school
16. Apa yg dimaksud dgn pemberian balas jasa pada pegawai ?
Jawab :
Pemberian balas jasa adalah penentuan besarnya honor atau upah, tunjangan-tunjangan & insentif.
17. Dalam praktek sering dikenal istilah “penawaran khusus kering”. Apa yg dimaksud dgn sebutan promosi kering ini ?
Jawab :
Yaitu kenaikan pangkat pegawai, disertai dgn kenaikan tanggung-jawab, tetapi tak disertai dgn peningkatan balas jasanya. Keadaaan ini hanya terjadi dlm suasana darurat.
18. Apa yg dimaksud dgn penawaran khusus ?
Jawab :
Promosi yaitu perjuangan memberikan kekuasaan, tanggung-jawab yg lebih besar pada seorang pegawai, dgn disertai kenaikan gaji/upahnya.
19. Jelaskan tujuan diadakannya promosi ini !
Jawab :
Tujuan promosi yaitu :
a. Untuk mengisi jabatan yg lowong
b. Untuk memotivasi pegawai agar mampu meningkatkan prestasinya lebih tinggi lagi.
20. Jelaskan syarat-syarat diadakannya promosi !
Jawab :
Syarat-syarat penawaran spesial adalah :
a. Ada gugusan
b. Yang bersangkutan cakap atau berprestasi menonjol.
21. Ada berapa macam prinsip promosi ?
Jawab :
Ada tiga macam dasar atau prinsip promosi, yakni :
a. Dasar ketrampilan (merit principle), yaitu mengiklankan pegawai melalui pembuktian kecakapan pegawai tersebut (biasanya lewat ujian dengan-cara obyektif).
b. Dasar senioritas (seniority principle), yakni mem-promosikan pegawai yg didasarkan pada lama kerja pegawai yg bersangkutan. Semakin usang pegawai-melakukan pekerjaan kian banyak pengalaman pegawai terse-but, sehingga yg bersangkutan dipandang mampu mengatasi pekerjaan atau jabatan yg lebih atas.
c. Dasar teman (spoils system) yakni pegawai yg akan dipromosikan dipilih dr mereka yg masih mempunyai hubungan famili, sobat dekat atau yg se-fatwa dgn pimpinan.
22. Jelaskan apa yg dimaksud dgn transfer atau pemindahan pegawai
Jawab :
Dimaksud dgn transfer yakni usaha untuk menempatkan kembali pegawai pada jabatan yg paling cocok dgn latar belakang langsung pegawai yg bersangkutan. Tujuan transfer yaitu untuk memperoleh kepuasan kerja karyawan setinggi mungkin & pres-tasi kerja yg tinggi.
23. Sebutkan alasan-alasan pemindahan pegawai atau transfer ini!
Jawab :
Ada dua argumentasi pokok, yaitu :
a. Karena seruan sendiri pegawai yg bersangkutan, hal ini umumnya disebabkan oleh :
1. merasa tak dapat bekerja sama dgn pegawai lain
2. merasa tak cocok dgn pekerjaan kini
3. lingkungan kerja tak memungkinkan pegawai bekerja dgn baik
4. terlalu lama memegang jabatan itu sehingga muncul rasa bosan & ingin menambah pengalaman di bidang lain.
b. Karena impian dr pimpinan sendiri hal ini disebabkan oleh :
1. pegawai kurang piawai melakukan pekerjaannya yg kini dipegangnya.
2. menghindarkan rasa bosan bagi pegawai yang bersangkutan.
3. untuk mempertahankan stabilitas dlm organisasi.
24. Apa yg dimaksud dgn pemberhentian pegawai atau yg lebih diketahui dgn istilah “pemutusan kekerabatan kerja” ,(PHK) ?
Jawab :
Pemberhentian pegawai (PHK) ialah keputusan pemutusan hubungan kerja antara pihak perusahaan/organisasi dgn karyawannya. Alasan pemutusan kekerabatan kerja, adalah :
a. Permintaan pegawai sendiri (mungkin pindah ke perusahaan lain, pindah tempat tinggal & lain-lain).
b. Keputusan perusahaan atau organisasi, karena pegawai yg bersangkutan sudah melanggar tata tertib atau problem disiplin pegawai.
c. Pegawai meninggal dunia.
d. Telah habis jangka waktu perjanjian kerjanya mirip disebutkan dlm surat perjanjian kerja bareng .
25. Seorang pegawai, apabila sudah tiba saatnya, akan mendapatkan hak pensiun. Apa tujuan pemensiunan pegawai ?
Jawab :
Tujuan pemensiunan pegawai adalah :
a. Untuk mengadakan peremajaan pegawai sehingga 2 prestasi keja tetap tinggi.
b. Pegawai yg bersangkutan sudah berusia lanjut, sehingga prestasi kerjanya sudah menurun.
c. Pegawai menderita cacat yg tak memungkinkan untuk bisa melakukan pekerjaan dgn normal.
d. Posisinya akan diganti oleh pegawai yg lebih berguna.
26. Untuk mengingkatkan pfestasi kerja pegawai, pegawai mesti diberi motivasi. Sebutkan jenis-jenis motivasi pegawai !
Jawab :
Motivasi pegawai mampu berupa :
a. Motivasi moneter
b. Motivasi non moneter
c. Motivasi positif d
d. Motivasi negatif.
27. Jelaskan apa yg dimaksud dgn motivasi moneter !
Jawab :
Motivasi moneter ialah usaha untuk menawarkan rangsangan pada pegawai biar pegawi berprestasi lebih tinggi lagi, & motivasinya diujudkan dlm bentuk duit, seperti : kenaikan upah/gaji, pinjaman premi, tunjangan-tunjangan, hadiah-hadiah & lain-lain.
28. Jelaskan apa yg dimaksud dgn motivasi non moneter ?
Jawab :
Motivasi non monter yaitu usaha untuk meningkatkan prestasi pegawai dgn cara dukungan rangsangan yg berupa dukungan keadaan yg lebih baik, yg lazimnya sulit di ukur dgn unit moneter. Contoh motivasi non moneter : penempatan kerja sesuai talenta, perlindungan latihan, diberi potensi berpartisipasi dlm pengambilan keputusan, keadaan pekerjaan yg mengasyikkan, pemberian jaminan kesehatan, pem-, berian tanda penghargaan, derma fasilitas rekreasi & lain-lain.
29. Jelaskan apa yg dimaksud dgn motivasi positif ?
Jawab :
Motivasi positif adalah bentuk motivasi yg dijalankan, dgn cara-cara yg wajar sesuai dgn sifat hu-bungan antar manusia. Pemberian motivasi ini mendasarkan diri pada realita bahwa :
a. Ada perbedaan antar individu
b. Setiap orang punya harga diri
c. Setiap orang mempunyai motivasi yg berlainan Setiap orang memiliki kepentingan timbal balik.
30. Jelaskan apa yg dimaksud dgn motivasi negatif ?
Jawab :
Motivasi negatif yaitu motivasi yg diberikan tanpa memperhatikan sifat hubungan antar manusia. Biasanya, bentuk motivasi negatif ini berupa pemberiah ancaman-bahaya bagi pegawai yg kurang berprestasi.
31. Sebutkan kegiatan-aktivitas staffing yg berhubungan dgn pemeliharaan tenaga kerja.
Jawab :
Kegiatannya meliputi :
a. Penyelenggaraan akuntansi tenaga kerja
b. Penilaian prestasi karyawan
c. Penyelenggaraan berita sumber daya insan
d. Melakukan penilaian semua acara staffing
32. Mengapa diharapkan akuntansi tenaga kerja ?
Tenaga kerja merupakan asset perusahaan. Oleh karena itu perlu akuntansi terhadap asset tenaga kerja ini.
33. Jelaskan pendekatan akuntansi tenaga kerja ini.
Jawab :
Ada dua macam pendekatannya :
a. Sumber daya manusia dianggap sebagai suatu investasi.
Dengan pendekatan ini maka akuntansi tenaga kerja akan membukukan dalam bentuk pos/rekening tersendiri hal-hal :
– Biaya penarikan tenaga kerja
– Biaya pelatihan
– Biaya pengembangan tenaga kerja
– Biaya absensi, dll.
b. Nilai potensi sumber daya manusia diwaktu men-datang.
Dengan pendekatan ini, sumber daya insan diartikan akan mempunyai nilai lebih diwaktu mendatang (selaku akhir training, pengembangan dll, tenaga kerja makin mempunyai motivasi & kemampuan yg meningkat, sehingga potensi prestasinya diwaktu mendatang akan meningkat juga). Pembukuannya dilakukan lewat penafsiran nilai produktivitas tenaga kerja tersebut diwaktu mendatang.
34. Apa faedah penilaian prestasi karyawan ?
Jawab :
Manfaatnya terhadap :
a. Pemberian balas jasa
b. Pemberian insentif
c. Pelatihan
d. Promosi dll.
35. Bagaimana langkah/tahap penilaian prestasi karyawan ini ?
Jawab :
Tahap-tahapnya :
a. Memformulasikan deskripsi jabatan
b. Menetapkan kapan penilaiannya & berapa kali setahunnya
c. Menetapkan mekanisme penilaian.
d. Menetapkan standar pertimbangan-pertimbangannya
e. Menetapkan siapa penilainya
f. Mengumpulkan informasi yg diharapkan
g. Melakukan penilaian & mendiskusikan dengan yg bersangkutan
h. Melaksanakan implementasi penilaian
36. Ada berapa macam teknik penilaian prestasi ?
Jawab :
Macamnya :
a. Skala penilaian (rating scale)
b. Tata tangga (ranking)
c. Catalan timbangan prestasi (performance reviews)
d. Standard prestasi
e. Checklists
37. Sebutkan parameter-parameter prestasi.
Jawab :
Parametemya :
a. Kecakapan kerja
b. Kualitas kerja
c. Motivasi kerja
d. Kedisiplinan
e. Kerajinan
f. Ketelitian, dst.
38. Bagaimana skala paramaternya ?
Jawab :
Skala paramaternya :
a. Balk sekali (nilai 5)
b. Baik (nilai 4)
c. Sedang (nilai 3)
d. Kurang (nilai 2)
e. Kurang sekali (nilai 1)
39. Apa yg dinamakan metode berita sumber daya insan itu ?
Jawab :
Sistem berita sumber daya manusia ialah suatu proses pengumpulan data personalia, penyimpanan, pembuatan, penyajiannya untuk kepentingan pihak manajemen bagi berbagai kepentingan pengambilan ffijgq niL keputusan di bidang personalia.
40. Hal-hal apa saja yg tercakup dlm penilaian acara staffing ?
Jawab :
Evaluasi program staffing meliputi :
a. Alasan evaluasi
b. Sasaran evaluasi
c. Periode evaluasi
d. Kriteria & standard evaluasi
e. Metode pengukuran
f. Analisis & interprestasinya
g. Penemuan alternatif
h. Kesimpulannya
i. Rekomendasinya
41. Dalam pemeliharaan tenaga kerja, diselenggarakan pula program keselamatan & kesehatan. Apa maksud & tujuan program ini ?
Jawab :
Maksud & tujuannya adalah untuk memelihara & mengembangkan produktivitas karyawan.
42. Bagaimana pelaksanaan acara ini ?
Jawab :
Umumnya lewat program asuransi. Karyawan di asuransikan kepada risiko kecelakaan & sakit. Di Amerika, premi asuransi karyawan mencapai 1 % dr i upah total yg diberikan pada semua karyawan,
43. Biaya apa saja yg mesti diperhitungkan bila terjadi kecelakaan ?
Jawab :
Biaya yg harus diperhitungkan :
a. Kerusakan perlengkapan
b. Upah yg mesti dibayar ketika terjadi kerusakan pada alat kerja
c. Upah karyawan yg kena bencana alam
d. Biaya pengusutan kecelakaan
e. Biaya penggantian buruh baru
44. Sebutkan penyebab terjadinya kecelakaan.
Jawab :
Penyebabnya :
a. Teknis & lingkungan (teladan : alat keselamatan kurang, materi yg jelek, daerah kerja gelap, bising dll.)
b. Manusianya (acuan : kurang trampil, kurang hati- hati, miskin talenta, kurang fokus dll.)
45. Dewasa ini program keamanan & kesehatan makin baik. Siapa sponsor program ini ?
Jawab :
a. Top administrasi
b. Pihak keselamatan
c. Bagian engineering
d. Pemerintah
e. Penyelenggara kontest keselamatan & kesehatan.
46. Sebutkan jenis-jenis acara kesehatan.!
Jawab :
Jenisnya :
a. Kebijakan medis
b. Check-up periodik
c. Fasilitas kesehatan
d. Staf medis
e. Olah raga
f. Psychiater consultant
g. Pendidikan mental kerochanian
h. Hubungan manusiawi yg tepat dll.
47. Jelaskan pengaruh positif dr acara keselamatan & kesehatan ini.?
Jawab :
Dampaknya :
a. Meningkatkan produktivitas
b. Tenaga kerja lebih efektif melakukan pekerjaan
c. Meningkatkan morale kerja
d. Menekan labor turn over & ketidakhadiran
e. Hubungan masyarakat lebih baik
f. Mengurangi pengaruh serikat kerja
g. Mengurangi campur tangan pemerintah
48. Bagaimana prinsipnya agar acara ini efektif ?
Jawab :
Prinsipnya :
a. Program mesti diarahkan pada pemuasan kebutuhan yg aktual,
b. Program hendaknya dibatasi yg penting-penting saja.