1. Jelaskan apa arti pengawasan !
Jawab :
Pengawasan yaitu aktivitas yg mengusahakan biar pekerjaan-pekerjaan terealisasi sesuai dgn rencana yg ditetapkan & atau hasil yg diharapkan.
2. Sebutkan prmsip-prinsip pokok pengawasan !
JAWAB :
Untuk mampu mengerjakan pengawasan perlu diperhatikan dua prinsip pokok yakni :
b. Ada planning
c. Ada arahan-arahan & tunjangan wewenang pada bawahan.
3. Sebutkan langkah-langkah untuk mengerjakan pengawasan Langkah-langkah pengawasan .!!
Jawab :
· Menentukan ukuran atau fatwa baku atau patokan
· Mengadakan penilaian atau pengukuran kepada pekerjaan yg sudah dikerjakan
· Memperbandingkan antara pelaksanaari pekerjaan dgn ukuran atau ajaran baku yg sudah dimenetapkan untuk mengenali penyimpangan-penyimpangan yg terjadi.
· Mengadakan perbaikan atau pembetulan atas penyimpangan yg terjadi, sehingga pekerjaan yang dikerjakan sesuai dgn apa yg dijadwalkan.
4. Sebutkan macam-macam tipe pengawasan !
Jawab :
Macam-macam pengawasan yaitu :
a) Ditinjau dr obyeknya, pengawasan dibedakan :
1. Pengawasan pemasaran
2. Pengawasan buatan
3. Pengawasan keuangan
4. Pengawasan personalia
5. Pengawasan manajemen.
b) Ditinjau dr subyeknya atau dr petugas pengawasnya, pengawasan dapat dibedakan menjadi :
Pengawasan intern
Pengawasan ekstem
c) Ditinjau dr waktu pengawasan, mampu dibedakan :
1. Pengawasan Preventif (pencegahan)
2. Pengawasan Represif (penyembuhan).
d) Ditinjau dr cara pengumpulan fakta pengawasan dibedakan. :
1. Pengawasan pribadi atau eksklusif
2. Pengawasan laporan (tertulis maupun mulut)
2. Pengawasan dgn perkecualian (cuma kalau ada penyimpangan menyolok, pengawasan gres dijalankan).
e) Bentuk-bentuk pengawasan yg lain :
1. Pengawasan lazim & pengawasan khusus
2. Pengawasan eksklusif & pengawasan tak langsung
3. Pengawasan rutin & pengawasan bersiklus
4. Pengawasan mendadak & pengawasan terus menerus & lain-lain.
5. Sebutkan syarat tata cara pengawasan yg baik !
Jawab :
Pengawasan yg baik hendaknya memenuhi syarat :
a. Menggambarkan hakekat & keperluan
b. Dapat mengenali dgn secepatnya akan adanya penyimpangan
c. Luwes atau fleksibel
d. Menggambarkan pola organisasi yg bersangkutan
e. Ekonomis
f. Dapat dimengerti
g. Menjamin perbuatan korektif.
6. Mengapa fungsi pengawasan menjadi kian penting artinya dlm suatu organisasi ?
Jawab :
Fungsi pengawasan menjadi tambah penting karena :
a. Perubahan organisasi yg berlangsung terus menerus & tak terhindar.
b. Organisasi menjadi semakin komplek dr waktu ke waktu.
c. Semakain banyak orang berbuat kesalahan
d. Untuk mengevaluasi apakah wewenang yg didelegasikan pada bawahan dilaksanakan dgn baik dan betul.
7. Sebutkan bidang-bidang pengawasan dlm acara pemasaran !
Jawab :
Bidang-bidang pengawasan yakni :
a. Bidang penjualan
b. Bidang penentuan produk
c. Bidang penentuan harga
d. Bidang penentuan penawaran khusus
e. Bidang penentuan saluran distribusi.
8. Sebutkan bidang-bidang pokok dlm aktivitas bikinan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang kegiatan yg perlu diawasi :
a. Bidang disain buatan, meliputi :
Pengembangan produk, lokasi pabrik, layout kemudahan fisik & pabrik, lingkungan kerja, standard-standard & pengendalian bahan.
b. Bidang proses produksi, meliputi :
Pembelian materi-materi, urutan pembuatan, jadual pengerjaan, perintah pembuatan, pemeliharaan akomodasi-kemudahan.
c. Bidang khusus, meliputi : persediaan barang jadi, mutu & ongkos bikinan.
9. Sebutkan bidang-bidang pokok dlm aktivitas keuangan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang aktivitas yg perlu pengawasan :
a. Kebutuhan akan modal
b. Investasi pada aktiva tetap
c. Investasi dlm aktiva tanpa kendala
d. Pengumpulan dana.
10. Sebutkan bidang-bidang pokok kegiatan kepersonaliaan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang pokok kegiatan yg perlu pengawasan :
a. Penentuan keperluan tenaga kerja
b. Sumber-sumber tenaga kerja
c. Seleksi
d. Latihan & pengembangan tenaga kerja
e. Balas jasa
f. Hubungan-hubungan perburuhan
g. Pemanfaatan tenaga kerja
11. Sebutkan bidang-bidang pokok kegiatan manajemen yg perlu diawasi?
Jawab : Bidang-bidang pokok aktivitas yg perlu diawasi
a. Pembukuan/akuntansi
b. Akuntansi harga pokok/akuntansi ongkos
c. Sistem & prosedur
12. Suatu metode pengawasan/pengendalian dapat dilaksanakan dgn baik apabila memenuhi beberapa persaratan. Sebutkan persyaratan-persyaratan tersebut.!!
Jawab :
Persyaratan tersebut yakni :
a. Adanya planning dan
b. Adanya smiktur organisasi
13. Ada berapa macam ripe pengawasan ?
Jawab :
Tipe-tipe pengawasan yg lazim :
a. Pengawasan menurut budget
b. Berdasarkan rencana & program
c. Pengendalian mutu
d. Umpan balik atau feed-back
14. Sebutkan karakteristik tata cara pengendalian atau pengawasan yg efektif.!!
Jawab :
Karakteristiknya :
a. Informasi yg akan diukur mesti akurat.
b. Pengawasan mesti dilakukan sempurna waktu disaat penyimpangan diketahui.
c. Sistem pengawasan yg dipergunakan harus gampang dimengerti oleh orang lain,
d. Pengawasan atau pengendalian mesti dititik beratkan pada kegiatan-kegiatan strategis.
e. Harus bersifat irit, artinya biaya pengawasan mesti lebih kecil dibandingkan dgn karenanya.
f. Pelaksanaan pengendalian sesuai dgn struktur organisasi.
g. Harus sesuai dgn arus kerja atau sesuai dengan sistem & mekanisme yg dilaksanakan dlm organisasi.
h. Harus luwes dlm menghadapi pergeseran-pergeseran yg ada.
i. Bersifat memerintah dan dapat dikerjakan oleh bawahan.
j. Sistem pengendalian mesti mampu diterima & dimemahami oleh semua anggota organisasi.