Pelimpahan Wewenang
1. Apa yg dimaksud dgn pelimpahan wewenang?
Jawab :
Pelimpahan wewenang yakni penyerahan sebagian hak dr atasan pada bawahan atau dr pejabat pada pejabat lain untuk mengambil keputusan & langkah-langkah yg dibutuhkan semoga tugas & tanggungjawabnya dapat dilaksanakan dgn baik.
2. Apa yg dimaksud pelimpahan wewenang vertikal & horisontal?
Jawab :
Pelimpahan wewenang vertikal (menegak) dilaksanakan oleh pejabat yg berkedudukan lebih tinggi pada pejabat yg berkedudukan lebih rendah. Misalnya kepala sekolah melimpahkan wewenang pada wakil kepala sekolah bidang kurikulum untuk melaksanakan perubahan. Sedangkan pelimpahan wewenang horisontal dijalankan antar pejabat yg berkedudukan sama atau sederajat dlm struktur organisasi. Misalnya seorang guru bahasa Inggris yg sedang berhalangan mengajar melimpahkan wewenang mengajar pada guru bahasa Inggris lainnya.
3. Apa yg dimaksud dgn tanggungjawab?
Jawab :
Tanggungjawab ialah keharusan atau keadaan wajib menanggung segala sesuatu (dituntut, dipersalahkan, diperkarakan dsb) yg berkenaan dgn pelaksanaan pekerjaan oleh seorang pejabat.
4. Bagaimana kaitan wewenang & tanggungjawab?
Jawab :
Kaitan wewenang & tanggungjawab yaitu bahwa sebuah tanggungjawab hanya mampu dipenuhi apabila pejabat yg bersangkutan mempunyai wewenang tertentu dlm bidang tugasnya yg diperoleh alasannya adalah kompetensi ataupun kekuasaan formal mirip surat keputusan yg menunjukkan adanya santunan wewenang dr atasan atau teman sekerja pada pejabat yg bersangkutan.
5. Sebutkan beberapa hal yg mesti diamati dlm melaksanakan pelimpahan wewenang.
Jawab :
Beberapa hal yg harus diperhatikan dlm melaksanakan pelimpahan wewenang :
a. Batas wewenang
b. Tanggungjawab
c. Keseimbangan peran, tanggungjawab & wewenang
d. Kemauan mengamati usulan dr pejabat yg mendapatkan limpahan wewenang
e. Mempercayai pejabat yg diserahi wewenang
f. Membimbing pejabat yg diserahi wewenang
g. Melakukan pengontrolan
h. Memenuhi syarat-syarat : tugasnya terperinci, ada pejabat yg memang bersedia melimpahkan wewenangnya, & ada pejabat yg memang bisa mendapatkan wewenang.
6. Apa faedah pelimpahan wewenang itu?
Jawab :
Manfaat pelimpahan wewenang :
a. Pimpinan mampu melaksanakan tugas yg pokok saja.
b. Setiap pejabat dr pucuk pimpinan hingga dgn pejabat yg paling bawah memiliki wewenang tertentu dlm bidang tugasnya sehingga mampu mengambil keputusan & tindakan
c. Tiap-tiap pekerjaan dapat tertuntaskan pada jenjang yg tepat.
d. Inisiatif & rasa tanggungjawab dapat diperbesar
e. Pelayanan pada penduduk akan tetap berlangsung meskipun pejabatnya sedang berhalangan
f. Merupakan latihan bagi para pejabat apabila kelak menduduki jabatan yg lebih tinggi.
7. Sebutkan ketika yg baik untuk pelimpahan wewenang.
Jawab :
Saat yg baik untuk melimpahkan wewenang yakni bilamana :
a. Pimpinan & bawahan sudah siap dengan-cara mental
b. Ada suplemen pegawai baru
c. Ada bawahan yg berhenti
d. Ada organisasi atau satuan organisasi baru
e. Ada kewajiban-kewajiban baru
f. Peristiwa-peristiwa khusus timbul
g. Ada peningkatan pangkat
h. Pengunduran diri mendekat.
8. Sebutkan halangan-halangan yg mungkin terjadi dlm pelimpahan wewenang.
Jawab :
Halangan-hambatan pelimpahan wewenang :
a. Halangan dr atasan
– Manajer beropini bahwa ia telah tepat melakukan segala-galanya sendiri
Manajer tak dapat memberikan isyarat
– Manjer tak mempercayai bawahan
– Kekurangan alat kontrol yg dapat mengingatkan manajer apabila sewaktu-waktu timbul kesukaran
– Manajer takut memikul tanggungjawab kepada tugas yg diserahkan bawahan.
b. Halangan dr bawahan
– Bawahan senang pada pekerjaan yg gampang saja
– Bawahan takut dikritik atas kesalahannya
– Bawahan kurang mendapat penjelasan atas peran yg diterimanya
– Bawahan terlalu banyak pekerjaan
– Bawahan kurang yakin pada diri sendiri
– Bawahan kurang mendapat dorongan yg kasatmata.