FUNGSI PENGAWASAN
1. Jelaskan apa arti pengawasan !
Jawab :
Pengawasan yakni acara yg mengusahakan biar pekerjaan-pekerjaan terlaksana sesuai dgn planning yg ditetapkan & atau hasil yg diharapkan.
2. Sebutkan prmsip-prinsip pokok pengawasan !
JAWAB :
Untuk mampu mengerjakan pengawasan perlu diperhatikan dua prinsip pokok yakni :
b. Ada rencana
c. Ada arahan-aba-aba & sumbangan wewenang pada bawahan.
3. Sebutkan tindakan untuk mengerjakan pengawasan Langkah-langkah pengawasan .!!
Jawab :
· Menentukan ukuran atau aliran baku atau persyaratan
· Mengadakan evaluasi atau pengukuran terhadap pekerjaan yg sudah dilaksanakan
· Memperbandingkan antara pelaksanaari pekerjaan dgn ukuran atau fatwa baku yg telah dimemutuskan untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan yg terjadi.
· Mengadakan perbaikan atau pembetulan atas penyimpangan yg terjadi, sehingga pekerjaan yang dikerjakan sesuai dgn apa yg dijadwalkan.
4. Sebutkan macam-macam tipe pengawasan !
Jawab :
Macam-macam pengawasan adalah :
a) Ditinjau dr obyeknya, pengawasan dibedakan :
1. Pengawasan pemasaran
2. Pengawasan bikinan
3. Pengawasan keuangan
4. Pengawasan personalia
5. Pengawasan administrasi.
b) Ditinjau dr subyeknya atau dr petugas pengawasnya, pengawasan dapat dibedakan menjadi :
Pengawasan intern
Pengawasan ekstem
c) Ditinjau dr waktu pengawasan, mampu dibedakan :
1. Pengawasan Preventif (pencegahan)
2. Pengawasan Represif (penyembuhan).
d) Ditinjau dr cara pengumpulan fakta pengawasan dibedakan. :
1. Pengawasan pribadi atau pribadi
2. Pengawasan laporan (tertulis maupun ekspresi)
2. Pengawasan dgn perkecualian (hanya kalau ada penyimpangan menyolok, pengawasan baru dijalankan).
e) Bentuk-bentuk pengawasan yg lain :
1. Pengawasan umum & pengawasan khusus
2. Pengawasan langsung & pengawasan tak langsung
3. Pengawasan berkala & pengawasan terjadwal
4. Pengawasan secara tiba-tiba & pengawasan terus menerus dan lain-lain.
5. Sebutkan syarat sistem pengawasan yg baik !
Jawab :
Pengawasan yg baik hendaknya menyanggupi syarat :
a. Menggambarkan hakekat & keperluan
b. Dapat mengetahui dgn segera akan adanya penyimpangan
c. Luwes atau fleksibel
d. Menggambarkan acuan organisasi yg bersangkutan
e. Ekonomis
f. Dapat dimengerti
g. Menjamin tindakan korektif.
6. Mengapa fungsi pengawasan menjadi makin penting artinya dlm suatu organisasi ?
Jawab :
Fungsi pengawasan menjadi tambah penting sebab :
a. Perubahan organisasi yg berjalan terus menerus dan tak terhindar.
b. Organisasi menjadi kian komplek dr waktu ke waktu.
c. Semakain banyak orang berbuat kesalahan
d. Untuk mengecek apakah wewenang yg didelegasikan pada bawahan dilaksanakan dgn baik dan betul.
7. Sebutkan bidang-bidang pengawasan dlm acara pemasaran !
Jawab :
Bidang-bidang pengawasan yaitu :
a. Bidang penjualan
b. Bidang penentuan produk
c. Bidang penentuan harga
d. Bidang penentuan penawaran khusus
e. Bidang penentuan akses distribusi.
8. Sebutkan bidang-bidang pokok dlm acara buatan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang kegiatan yg perlu diawasi :
a. Bidang disain buatan, mencakup :
Pengembangan produk, lokasi pabrik, layout fasilitas fisik & pabrik, lingkungan kerja, standard-standard & pengendalian materi.
b. Bidang proses produksi, meliputi :
Pembelian bahan-materi, urutan pembuatan, jadual pengerjaan, perintah pengerjaan, pemeliharaan kemudahan-kemudahan.
c. Bidang khusus, meliputi : persediaan barang jadi, kualitas & ongkos bikinan.
9. Sebutkan bidang-bidang pokok dlm aktivitas keuangan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang kegiatan yg perlu pengawasan :
a. Kebutuhan akan modal
b. Investasi pada aktiva tetap
c. Investasi dlm aktiva tanpa hambatan
d. Pengumpulan dana.
10. Sebutkan bidang-bidang pokok kegiatan kepersonaliaan yg perlu diawasi !
Jawab :
Bidang-bidang pokok acara yang perlu pengawasan :
a. Penentuan kebutuhan tenaga kerja
b. Sumber-sumber tenaga kerja
c. Seleksi
d. Latihan & pengembangan tenaga kerja
e. Balas jasa
f. Hubungan-hubungan perburuhan
g. Pemanfaatan tenaga kerja
11. Sebutkan bidang-bidang pokok kegiatan administrasi yg perlu diawasi?
Jawab : Bidang-bidang pokok aktivitas yg perlu diawasi
a. Pembukuan/akuntansi
b. Akuntansi harga pokok/akuntansi biaya
c. Sistem & prosedur
12. Suatu tata cara pengawasan/pengendalian dapat dilaksanakan dgn baik apabila menyanggupi beberapa persaratan. Sebutkan persyaratan-persyaratan tersebut.!!
Jawab :
Persyaratan tersebut yakni :
a. Adanya planning dan
b. Adanya smiktur organisasi
13. Ada berapa macam ripe pengawasan ?
Jawab :
Tipe-tipe pengawasan yg lazim :
a. Pengawasan menurut anggaran
b. Berdasarkan rencana & acara
c. Pengendalian mutu
d. Umpan balik atau feed-back
14. Sebutkan karakteristik tata cara pengendalian atau pengawasan yg efektif.!!
Jawab :
Karakteristiknya :
a. Informasi yg akan diukur harus akurat.
b. Pengawasan harus dilakukan tepat waktu disaat penyimpangan dimengerti.
c. Sistem pengawasan yg dipergunakan mesti mudah dimengerti oleh orang lain,
d. Pengawasan atau pengendalian mesti dititik beratkan pada kegiatan-kegiatan strategis.
e. Harus bersifat hemat, artinya ongkos pengawasan mesti lebih kecil dibandingkan dgn alhasil.
f. Pelaksanaan pengendalian sesuai dgn struktur organisasi.
g. Harus sesuai dgn arus kerja atau sesuai dengan tata cara & mekanisme yg dilaksanakan dlm organisasi.
h. Harus luwes dlm menghadapi pergantian-pergeseran yg ada.
i. Bersifat memerintah dan mampu dikerjakan oleh bawahan.
j. Sistem pengendalian harus dapat diterima & dimengerti oleh semua anggota organisasi.