Kerjakan 20 soal dr 25 soal dibawah ini !!!!
1.Apa yg dimaksud dgn fungsi penyusunan rencana ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yg ditetapkan dlm perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses penyusunan rencana ?
4.Rencana disebut efektif bila menyanggupi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yg menyusun organisasi dlm suatu perusahaan!!
8.Apa yg dimaksud dgn fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dgn Promosi pegawai ?Tujuannya & syarat2 diadakan penawaran spesial ?
10.Apa yg dimaksud dgn transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yg disebut dgn KOORDINASI ?
14.Sebutkan tanda-tanda kurangnya koordinasi dlm suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat semoga kerjasama berhasil dgn baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dlm komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dr Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan & manajer ?
21.Faktor-faktor apa saja yg memilih kesuksesan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan berbagai macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yg efektif !!
CONTOH SOAL (12)
1.Pengendalian structural ada dua yakni, pengendalian birokratis & pengendalian klan. Jelaskan pengertiannya !!
2.Jelaskan pula ihwal 5 (lima) karakteristik pengendalian yg efektif
3.Apa tujuan dr fungsi pengendalian dlm organisasi?
4.Apa saja langkah2 dlm proses pengendalian ? langkah mana yg kemungkinannya paling sulit dijalankan ? kenapa ?
5.Bagaimana proses pengendalian berafiliasi dgn fungsi perencanaan, pengorganisasian & kepemimpinan ??
6.Apa yg Sudara pahami ihwal pemahaman control intern & control ekstern, control formal & control informal ??
7.Sebutkan syarat system pengendalian/pengawasan yg baik !!
8.Sebutkan & jelaskan 3 bentuk pengendalian operasi ?
9.Pengendalian strategic ,secara lazim berkonsentrasi pada 5 faktor organisasi, sebutkan & jelaskan !!
10.Pengendalian dapat dipisahkan menurut level dlm system organisasi, yaitu
•Pengendalian operasi
•Pengendalian keuangan
•Pengendalian structural
•Pengendalian strategic
Jelaskan satu persatu!!!
CONTOH SOAL (13)
Pertanyaan :
1.Apakah yg saudara pahami ihwal pengertian Manajemen ? jelaskan pula perihal pemahaman Manajer ?
2.Jelaskan perihal langkah2 perencanaan ? Siapa yg menciptakan penyusunan rencana dlm suatu perusahaan ?
3.Coba saudara uraikan mengenai langkah-langkah pengorganisasian , sebagaimana yg tercakup dlm proses pengorganisasian ?
4.Apa yg dimaksud dgn actuating ?
5.jelaskan ihwal Komunikasi Informal ialah komunikasi pohon anggur
1.Mengapa motivasi harus dikerjakan oleh atasan kepada bawahannya ?
2.Apa yg dimaksud dgn kebutuhan egoistic ?
3. Sebutkan langkah2 atau proses untuk menjalankan pengawasan !!
4.Jelaskan pula wacana, pengawasan eksklusif, pengawasan tak pribadi & pengawasan menurut kekecualian !!
5.jelaskan pula apakah external control yg dikerjakan dengan-cara informal efektif atau tak ? berikan acuan !!
CONTOH SOAL (14)
Analisa Kasus :
Pak Broto , ialah pendiri,direktur & manajer umum dr semua operasi PT.Teluk Jambe suatu pabrik Korek Api di Karawang. Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa & direorganisasi, & pak Broto diangkat selaku Direktur yg baru, ditugaskan untuk berbagi struktur organisasi. ia melakukannya dgn berat hati karena ia senantiasa mengelola perusahaannya dengan-cara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak persoalan antar Departemen sendiri & melakukan pekerjaan 12 sampai 14 jam sehari Pak Broto menyadari bahwa pemasaran menurun,keuntungan menyusut, & banyak karyawan keluar dr perusahaannya. Ia konflik kekerabatan antar kepala departemen & berencana memecat kepala departemen yg bermasalah & menggantinya dgn yg baru. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional dgn meningkatkan penjualanya & laba .
Pertanyaan :
1.Menurut pendapat saudara, apakah dgn mengganti kepala departemen yg bermasalah akan meminimalkan persoalan dlm perusahaaan ? jelaskan !!
2.Seandainya saudara ialah seorang konsultan, perencanaan pengorganisasi mirip apa yg akan saudara ajukan ? jelaskan pula dgn gambar struktur organisasinya.!
3. Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yg cocok untuk perusahaan tersebut ? Persyaratan2 apa saja yg diharapkan oleh seorang pemimpin yg baik sehingga perusahaan dapat meraih tujuan yg diinginkannya. ?
CONTOH SOAL (15)
Analisa Kasus
Subronto adalah Pemilik sekaligus Direktur dr semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik pupuk di Karawang. Setelah berjalan bertahun-tahun, perusahaan tersebut mengalami penurunan pemasaran yg mengakibatkan laba berkurang, & banyak karyawan yg memutuskan akan keluar dr perusahaannya. Masalah : Bagaimana perusahaan tersebut mampu bangkit kembali menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional & dapat meningkatkan kembali penjualannya & menemukan laba.
Pertanyaan :
1.Untuk menjaga perusahaan, Subronto berencana berbagi produknya hingga keluar negeri. Langkah-langkah perencanaan apa yg mesti dilakukannya terlebih dahulu ?
2.Bentuk organisasi yg bagaimana yg sebaiknya dipraktekkan Subronto untuk menyebarkan struktur organisasi yg baru ?
3.Koordinasi apa & bagaimana yg semestinya ia kerjakan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
4.Hal-hal apa saja yg harus dilaksanakan oleh Subronto untuk mempertahankan karyawannya ?
5.Menurut usulan Saudara, gaya kepemimpinan apa yg cocok untuk perusahaan tersebut ? Persyaratan apa saja yg diharapkan oleh seorang pemimpin yg baik sehingga perusahaan mampu meraih tujuan yg diinginkannya ?
6.Untuk memperoleh pemasukan yg optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yg efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yg dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? kenapa & siapa yg akan melaksanakannya ?
CONTOH SOAL (16)
SOAL KASUS
Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui kegiatan penyusunan rencana , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya insan & phisik dr organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yg melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dgn perencanaan menciptakan anak perusahaan.
Pertanyaan :
1.Kaitannya dgn rencana pengembangan tersebut, coba kerabat jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yg akan saudara laksanakan !!. Jelaskan mengenai langkah2 penyusunan rencana yg kerabat pahami. !!
Jawab :
Langkah2 dlm rencana pengembangan perusahaan ialah :
•Merumuskan dahulu permasalahan ,perjuangan & tujuan yg akan dijadwalkan dgn sejelas-jelasnya.
•Mengumpulkan data,info & fakta yg diharapkan seperlunya.
•Menganalisa & mengklarifikasi data, gosip & fakta serta hubungan2nya.
•Menetapkan perencanaan,premises & hambatan2nya serta hal yg mendorongnya.
•Menentukan beberapa alternative
•Pilih planning yg terbaik dr alternative yg ada
•Tetapkan urutan-urutan & penetapan waktu dengan-cara terinci bagi rencana yg diusulkan
•Laksanakan pengecekan2 ihwal perkembangan rencana yg diusulkan.
2.Untuk pengorganisasiannya, coba kerabat uraikan mengenai langkah-langkah pengorganisasian , sebagaimana yg tercakup dlm proses pengorganisasian ? Jelaskan pula perihal organisasi formal & non formal !!
•Manajer mesti mengenali tujuan organisasi yg ingin diraih,apakah profit motive atau service motive
•Penentuan kegiatan-2, artinya manajer harus mengenali,merumuskan & menspesifikasikan kegiatan2 yg dibutuhkan untuk meraih tujuan organisasi & menyusun daftar kegiatan2 yg akan dikerjakan.
•Pengelompokkan kegiatan2, artinya manajer mesti menggolongkan kegiatan2 kedalam beberapa golongan atas dasar tujuan yg sama. Kegiatan2 yg bersama-sama & berkaitan erat disatukan kedalam satu departemen atau satu potongan.
•Pendelegasian wewenang, artinya manajer mesti memutuskan besarnya wewenang yg akan didelegasikan pada setiap departemennya.
•Rentang kontrol.artinya manajer mesti memutuskan jumlah karyawan pada setiap departemen atau belahan.
•Peranan individual, artinya manajer harus memutuskan dgn terang tugas2 setiap individu karyawan ,supaya tumpang tindih tugas dihindarkan.
•Tipe organisasi, artinya manajer mesti memutuskan tipe organisasi apa yg akan digunakan, apakah line organinization, line and staff organization ataukan function organization.
•Struktur organisasi, artinya manajer mesti menetapkan stuktur organisasi yg bagaimana yg akan dipergunakan, apakah struktur organisasi segitiga vertical,segitiga horizontal,berbentuk bundar,dsb.
3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan menciptakan bagan / struktur organisasi ,apa yg dimaksud dgn skema organisasi / struktur organisasi tersebut ? Jelaskan pula apa yg dimaksud dgn pengorganisasian ?Struktur organisasi ialah suatu gambar yg menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi ,kedudukan & jenis wewenang pejabat, bidang & korelasi pekerjaan, garis perintah & tanggung jawab,rentang kendali & system pimpinan organisasi.Pengorganisasian yakni pengelompokkan kegiatan2.
4.Apa bila pengorganisasian telah tamat , maka akan dilaksanakan staffing, yaitu penataan pegawai. Coba kerabat jelaskan mengenai kegiatan apa saja yg tercakup didalam penataan pegawai tersebut ? Darimana saja perusahaan mendapatkan sumber karyawan. ?Kegiatan untuk memperoleh karyawan yg efektif yg akan mengisi jabatan2 kosong di perusahaan.Kegiatan 2 tsb : yaitu pengadaan pegawai, penarikan pegawai, seleksi pegawai, penempatan & pemberhentian pegawai.Sumber karyawan : Internal atau dr dlm perusahaan sendiri, dgn mutasi, rotasi, promosi pegawai. External pegawai, dr luar perusahaan dgn mendapatkan pegawai gres,misalnya dr lembaga2 pendidikan, kantor penempatan tenaga kerja, pasar tenaga kerja (biasa ), nepotisme atau kawan2 karyawan.
5.Pengawasan (controlling) ialah acara yg mengusahakan supaya pekerjaan2 terealisasi sesuai dgn rencana yg ditetapkan & atau hasil yg dikehendaki. Sebutkan langkah2 atau proses untuk menjalankan pengawasan !! Proses / langkah2 pengawasan:
a.Menentukan standar2 yg akan digunakan dasar pengendalian.
b.Mengukur pelaksanaan atau hasil yg sudah dicapai
c.Membandingkan pelaksanaan atau hasil dg tolok ukur
d.Melakukan tindakan perbaikan jika terdapat penyimpangan biar pelaksanaan tujuan sesuai dg planning.
CONTOH SOAL (17)
1.Jelaskan mengenai pengendalian structural ? Pengendalian struktural ada 2,
yaitu :
•Pengendalian Birokratis ialah pendekatan rancangan organisasi yg dicirikan oleh pengaturan struktural yg formal & mekanistis. Pengendalian Birokratis mengandalkan aturan-hukum ketat & hierarki kaku, mewajibkan karyawan menjangkau level kinerja minimum yg mampu diterima, & biasanya mempunyai struktur tinggi.
•Pengendalian Klan ialah pendekatan desain organisasi yg dicirikan oleh pengaturan structural yg informal & organis. Pengendalian Klan sangat mengandalkan norma kelompok & kultur korporasi yg besar lengan berkuasa, & memperlihatkan tanggung jawab pada karyawan untuk mengontrol diri mereka sendiri.
2.Sebutkan 5 karakteristik pengendalian yg efektif !! Karakteristik pengendalian yg efektif ada 5, yaitu :
•Integrasi dgn perencanaan, pengendalian harus dihubungkan dgn perencanaan. Semakin eksplisit & akurat korelasi ini, makin efektif sistem pengendalian. Cara terbaik untuk mengintegrasikan perencanaan & pengendalian ialah dgn memperhitungkan pengendalian pada ketika rencana dibuat. Dengan kata lain, saat tujuan ditetapkan selama proses perencanaan, perhatian harus diberikan pada pembuatan kriteria-persyaratan yg akan merefleksikan seberapa baik planning itu terwujud.
•Fleksibilitas, tata cara pengendalian itu sendiri mesti cukup fleksibel untuk mengakomodasi pergeseran.
•Akurasi, setiap berita yg diterima oleh manajer harus akurat. Dampak dr info yg tak akurat yaitu perbuatan manajerial yg salah.
•Ketepatan waktu, menggambarkan suatu metode pengendalian yg menyediakan info tepat pada saat yg dibutuhkan.
•Objektivitas, sistem pengendalian mesti menyediakan informasi se-objektif mungkin.
3.Apakah tujuan pengendalian ? Tujuan dr pengendalian, yakni :
•Untuk beradaptasi dgn pergantian-pergantian lingkungan
•Untuk menghalangi duduk perkara akumulasi kesalahan
•Untuk menanggulangi kompleksitas organisasi
•Untuk meminimisasi ongkos
4.Sebutkan tindakan pengendalian ? Langkah-langkah dlm proses pengendalian
•Menetapkan patokan
•Mengukur kinerja
•Membandingkan kinerja dgn standar
•Menentukan kebutuhan akan tindakan koreksi
5.Jelaskan kekerabatan pengendalian dgn proses administrasi ? Hubungan proses pengendalian dgn penyusunan rencana, pengorganisasian, & kepemimpinan. Pengendalian diperlukan semoga planning yg sudah dibentuk dapat berjalan dgn baik sehingga tujuan yg sudah ditetapkan sebelumnya mampu tercapai.
6.Sebutkan pula jenis2 pengendalian ? pengendalian intern, pengendalian ekstern, pengendalian formal, pengendalian informal
7.syarat tata cara pengendalian/pengawasan yg baik, yaitu :
•menggambarkan hakekat & keperluan kegiatan
•mampu mengetahui dgn secepatnya akan adanya penyimpangan
•luwes & fleksibel
•menggambarkan pola organisasi yg bersangkutan
•hemat
•dapat dimengerti
•menjamin perbuatan korektif
8.3 bentuk pengendalian operasi, yakni :
•Pengendalian awal, upaya untuk mengawasi mutu atau kuantitas dr sumber daya keuangan, sumber daya bahan baku, sumber daya insan, & sumber daya gosip sebelum sungguh-sungguh menjadi bagian dr tata cara.
•Pengendalian selama-proses, pengendalian yg sangat bergantung pada proses umpan balik selama proses transformasi.
•Pengendalian pasca-tindakan, mengawasi output atau hasil dr organisasi setelah proses transformasi tamat.
9.Pengendalian stratejik berkonsentrasi pada 5 aspek organisasi, yakni :
•Struktur
•Kepemimpinan
•Teknologi
•Sumber daya insan
•Sistem pengendalian informasi & operasional
10.Pengendalian mampu dipisahkan menurut level dlm metode organisasi, yakni :
•Pengendalian operasi yaitu pengendalian yg berfokus pada proses-proses yg digunakan organisasi untuk mengubah sumber daya menjadi produk atau jasa.
•Pengendalian keuangan yakni pengendalian atas sumber daya keuangan seiring sumber daya ini mengalir ke dlm organisasi (misalnya, pendapatan, investasi pemegang saham), dipegang oleh organisasi (misalnya, modal kerja & laba ditahan), & mengalir keluar organisasi (misalnya, pembayaran beban).
•Pengendalian struktural adalah pengendalian yg berupaya menegaskan supaya elemen-elemen dr struktur organisasi berfungsi sebagaimana mestinya.
•Pengendalian stratejik yakni pengendalian yg ditujukan untuk menegaskan bahwa organisasi tetap selaras dgn lingkungannya & tetap bergerak kearah pencapaian tujuan-tujuan stratejiknya.
CONTOH SOAL (18)
Analisa Kasus :
Slamet Sejahtera , yaitu pendiri,eksekutif & manajer biasa dr semua operasi PT.Tomato inc. sebuah pabrik sepatu di Karawang. Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa & direorganisasi, & Slamet diangkat selaku Direktur yg baru, ditugaskan untuk berbagi struktur organisasi. ia melakukannya dgn berat hati karena ia selalu mengurus perusahaannya dengan-cara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak dilema antar Departemen sendiri & melakukan pekerjaan 12 sampai 14 jam sehari Slamet menyadari bahwa penjualan menurun,keuntungan berkurang, & banyak karyawan keluar dr perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Tomato menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional dgn meningkatkan penjualan & laba .
Pertanyaan :
Seandainya saudara yakni seorang konsultan di perusahaan itu:
1.Perencanaan pegawai seperti apa yg kerabat ajukan kpd Direktur perushaan, & susunlah struktur organisasi sesuai gambaran perencanaan pegawai saudara ?
2.Perencanaan produksi /pemasran yg saudara usulkan ?
3.untuk menaikkan lagi tingkat penjualan & keuntungan ,kerjasama apa & bagaimana yg seharusnya ia kerjakan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
CONTOH SOAL (19)
Analisa Kasus :
Subronto , ialah pendiri,eksekutif & manajer lazim dr semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik Korek Api di Karawang. Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa & direorganisasi, & Subronto diangkat selaku Direktur yg gres, ditugaskan untuk mengembangkan struktur organisasi. ia melakukannya dgn berat hati lantaran ia senantiasa mengelola perusahaannya dengan-cara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak persoalan antar Departemen sendiri & bekerja 12 sampai 14 jam sehari Subronto menyadari bahwa penjualan menurun,keuntungan menyusut, & banyak karyawan keluar dr perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional dgn meningkatkan penjualanya & laba .
Pertanyaan :
1.Seandainya kerabat ialah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat pemasaran & keuntungan ,koordinasi apa & bagaimana yg sebaiknya ia kerjakan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
2.Salah satu factor penunjang kesuksesan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan kerjasama disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yg efektif itu yg bagaimana ? Kendala kendala apa saja yg terdapat dlm komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yg perlu dikerjakan dlm perusahaan tersebut?
3.Untuk meningkatkan produktivitas & keuntungan penjualan,apakah perusahaan perlu melaksanakan motivasi ? Tujuan apa yg diharapkan perusahaan dlm menawarkan motivasi ? Alat-alat motivasi & jenis motivasi apa yg sebaiknya diberikan.? Kendala-hambatan apa yg dihadapi dlm memperlihatkan motivasi tersebut ?
4.Menurut pertimbangan Saudara Gaya kepemimpinan apa yg cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yg diharapkan oleh seorang pemimpin yg baik sehingga perusahaan mampu mencapai tujuan yg diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin & manajer !!
5.Untuk memperoleh pendapatan yg optimal perlu kiranya perusahaan menyelenggarakan pengawasan yg efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yg dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan menyelenggarakan control extern ? kenapa & siapa yg akan melaksanakannya ?
CONTOH SOAL (20)
Analisa Kasus
Subronto ialah Pemilik sekaligus Direktur dr semua operasi PT.Teluk Jambe suatu pabrik pupuk di Karawang. Setelah berlangsung bertahun-tahun, perusahaan tersebut mengalami penurunan pemasaran yg menimbulkan keuntungan berkurang, & banyak karyawan yg menentukan akan keluar dr perusahaannya. Masalah : Bagaimana perusahaan tersebut mampu berdiri kembali menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional & mampu meningkatkan kembali penjualannya & mendapatkan laba.
Pertanyaan :
1.Untuk mempertahankan perusahaan, Subronto berencana mengembangkan produknya hingga keluar negeri. Langkah-langkah perencanaan apa yg mesti dilakukannya terlebih dulu ?
2.Bentuk organisasi yg bagaimana yg seharusnya dipraktekkan Subronto untuk membuatkan struktur organisasi yg gres ?
3.Koordinasi apa & bagaimana yg semestinya ia kerjakan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
4.Hal-hal apa saja yg mesti dilaksanakan oleh Subronto untuk mempertahankan karyawannya ?
5.Menurut pendapat Saudara, gaya kepemimpinan apa yg cocok untuk perusahaan tersebut ? Persyaratan apa saja yg dibutuhkan oleh seorang pemimpin yg baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yg diinginkannya ?
6.Untuk mendapatkan pendapatan yg maksimal perlu kiranya perusahaan menyelenggarakan pengawasan yg efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yg diperlukan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan menyelenggarakan control extern ? kenapa & siapa yg akan melaksanakannya ?