Analisa Kasus :
Ateng Santoso , yakni pendiri,eksekutif & manajer umum dr semua operasi PT.Teluk Jambe suatu pabrik Korek Api di Karawang.
Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa & direorganisasi, & Ateng Santoso diangkat selaku Direktur yg gres, ditugaskan untuk berbagi struktur organisasi. ia melakukannya dgn berat hati karena ia senantiasa mengurus perusahaannya dengan-cara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri & bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, & banyak karyawan keluar dr perusahaannya.
Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional dgn meningkatkan penjualanya & laba .
Pertanyaan :
1.Seandainya kerabat yakni seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan & laba ,koordinasi apa & bagaimana yg seharusnya ia kerjakan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
2.Salah satu factor pendukung kesuksesan perusahaan yakni Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan perihal komunikasi yg efektif itu yg bagaimana ? Kendala kendala apa saja yg terdapat dlm komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yg perlu dilaksanakan dlm perusahaan tersebut?
3.Untuk meningkatkan produktivitas & keuntungan pemasaran,apakah perusahaan perlu melaksanakan motivasi ? Tujuan apa yg diharapkan perusahaan dlm memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi & jenis motivasi apa yg sebaiknya diberikan.? Kendala-hambatan apa yg dihadapi dlm memperlihatkan motivasi tersebut ?
4.Menurut pertimbangan Saudara Gaya kepemimpinan apa yg cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yg diharapkan oleh seorang pemimpin yg baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yg diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin & manajer ?
5.Untuk menerima pendapatan yg maksimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yg efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yg diperlukan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? kenapa & siapa yg akan melaksanakannya ?
CONTOH SOAL (22)
Analisa Kasus :
Ateng Santoso , yakni pendiri,direktur & manajer umum dr semua operasi PT.Teluk Jambe suatu pabrik Korek Api di Karawang. Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa & direorganisasi, & Ateng Santoso diangkat selaku Direktur yg baru, diperintahkan untuk membuatkan struktur organisasi. ia melakukannya dgn berat hati karena ia selalu mengorganisir perusahaannya dengan-cara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri & bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, & banyak karyawan keluar dr perusahaannya.
Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yg lebih profesional dgn meningkatkan penjualanya & laba
Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu wacana info apa yg diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!
2.Cara-cara & syarat-syarat apa yg sebaiknya dilaksanakan agar Koordinasi yg dilaksanakan berlangsung baik. !!
3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba kerabat jelaskan mengenai halangan-hambatan Komunikasi , & bagaimana caranya untuk mengatasi halangan tersebut.!!
4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan yaitu Staffing, atau penerimaan & penempatan pegawai , coba kerabat jelaskan bagaimana staffing yg efektif itu !!
5.Ada dua jenis perintah, yakni perintah verbal & goresan pena. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dr kedua perintah tersebut !!
CONTOH SOAL (23)
KASUS :
Manajemen ialah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui kegiatan penyusunan rencana , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya insan & phisik dr organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yg melaksanakan administrasi suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara menciptakan rencana pengembangan perusahaan yaitu dgn perencanaan membuat anak perusahaan.
1.Kaitannya dgn rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yg akan saudara laksanakan !!.
2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yg tercakup dlm proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yg lazimnya terjadi dlm penyusunan organisasi !!
3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat skema / struktur organisasi, apa yg dimaksud dgn skema organisasi / struktur organisasi tersebut ?
4.Apa bila pengorganisasian telah final , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yg dimaksud dgn penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yg terdapat dlm fungsi penggerakkan tersebut ?
5.Pengawasan (controlling) yakni acara yg mengusahakan biar pekerjaan2 terlaksana sesuai dgn planning yg ditetapkan & atau hasil yg dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula ihwal pengawasan yg efektif !!
CONTOH SOAL (24)
1.Komunikasi merupakan hal yg terpenting dlm administrasi lantaran proses administrasi baru terealisasi jika komunikasi dikerjakan. Coba saudara jelaskan perihal apa yg dimaksud dgn unsur-unsur Komunikasi ? Fungsi-fungsi Komunikasi ? & ruang lingkup Komunikasi ?
2.Motivasi yaitu mempersoalkan bagaimana caranya mendorong gairah kerja bawahan, semoga mau bekerja keras dgn menunjukkan semua kemampuan & keterampilannya untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Jelaskan perihal metode-metode motivasi ? Jenis-jenis motivasi ? & apa yg dimaksud dgn Alat-alat motivasi ?
3.Agar semua pelaksanaan pekerjaan mampu mencapai tujuan yg dikehendaki maka kita perlu mengadakan koordinasi. Mengapa suatu Koordinasi penting dlm suatu organisasi ? Sebutkan pula cara-cara untuk mewujudkan koordinasi yg baik ?
4.Syarat-syarat apa saja yg dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin & manajer ?
5.Sebutkan & jelaskan gaya-gaya kepemimpinan yg saudara pahami !!Dari beberapa gaya kepemimpinan yg Saudara ketahui tersebut, gaya kepemimpinan mana yg paling ideal berdasarkan saudara ? Mengapa jelaskan !!
CONTOH SOAL (25)
SOAL KOORDINASI
1.Koordinasi adalah proses menyatupadukan tujuan-tujuan & kegiatan2 dr unit2/cuilan suatu organisasi yg terpisah untuk mencapai sasaran2 organisasi dengan-cara efisien. Sebutkan ruang lingkupnya ?Ruang lingkup atau luasnya koordinasi mencakup ;1. Koordinasi oleh seorang individu.2. Koordinasi antara individu2 dlm kalangan.3. Koordinasi antara perusahaan-perusahaan dr order2 tingkat internasional.4. Koordinasi antara unit2 suatu organisasi.
2.Sebutkan jenis jenis kerjasama !!Jenis-jenis koordinasi :1. Koordinasi intern. 2. Koordinasi extern. 3. Koordinasi horizontal. 4. Koordinasi vertikal.
3.Bagaimana melaksanakan kerjasama dgn baik ?Cara-cara melakukan koordinasi dgn baik :adalah dgn menyelenggarakan :1. Konferensi lengkap. 2. Pertemuan terjadwal pejabat-pejabat. 3. Pembentukan panitia gabungan. 4. Pembentukan badan-tubuh koordinasi staf 5. Wawancara dgn bawahan. 6. Pembuatan memo berantai. 7. Penyusunan buku fatwa organisasi & tata kerja. 8. Ciptakan komunikasi yg baik
4.Sebutkan syarat syarat koordinasi ? Syarat-syarat agar koordinasi sukses baik yaitu :1. Adanyqa pembagian kerja yg jelas. 2. Ciptakan semangat kolaborasi yg tinggi. 3. Ciptakan fasilitas koordinasi, baik untuk koordinasi vertikal, horizontal maupun koordinasi mekanis.
5.Sebutkan tanda-tanda kurangnya koordinasi !! Gejala kurangnya koordinasi dlm suatu perusahaan : 1. Sering terjadi percekcokan atau konflik sebagai akhir salah memahami akan wewenang yg diterimanya.. 2. Sering terjadipelemparan tg. Jawab oleh bawahan dgn alasan bukan tg jawabnya. 3. Adanya keputusan2 yg kurang tepat lantaran kurangnya input gosip dr satuan2 organisasi. 4. Timbulnya banyak organisasi baru untuk menyelesaikan tugas2 yg sesungguhnya telah dapat dicakup dlm organisasi yg telah ada.
CONTOH SOAL (26)
KOMUNIKASI
1.Jelaskan wacana pemahaman komunikasi ? Komunikasi yakni Adalah proses pemindahan pengewrtian dlm bentuk ide atau berita dr seseorang pada orang lain.
2.Jelaskan perihal tahap-tahap proses komunikasi ?
Tahap-tahap proses komunikasi : 1. Tahap pencetusan wangsit. 2. Tahap perumusan ilham kedalam simbul-simbul, mampu berbentukgerakan,gambar2,goresan pena,kata2 dll. 3.Tahap pengantaran simbul-simbul ilham, lewat alat-alat komunikasi mirip percakapan,surat,telepon, telegram,telex dll. 4. Tahap penerimaan simbul2 ilham. 5. Tahap mengecek atau menguraikan simbul2 ilham. 6. Tahap tunjangan respon atau jawaban atas inspirasi yg diterima dr pihak lain.
3.Komunikasi terdiri dr berbagai macam/macam. Sebutkan !!
Macam-macam komunikasi : 1. Komunikasi verbal & tertulis. 2. Komunikasi verbal & non verbal. 3. Komuikasi kebawah, keatas & menyamping. 4. Komunikasi formal & informal. 5. Komunikasi satu arah & dua arah.
4.Sebutkan hambatan komunikasi!
Macam-macam hambatan komunikasi :1. Hambatan teknis. 2. Hambatan semantik. 3. Hambatan manusiawi.
5.Bagaimana cara mengatasi hambatan komunikasi ?
CONTOH SOAL (27)
Pengantar manajemen
1.Jelaskan ihwal pengertian Manajemen !!
2.Sistem Manajemen dibedakan atas : Manajemen Bapak , Manajemen Tertutup, Manajemen Terbuka, & Manajemen Demokrasi . Jelaskan !!
3.Jelaskan perihal pemahaman Manajer, & jelaskan pula ihwal Tingkatan Manajer dlm suatu perusahaan !!
4.Ada 10 kiprah manajer dlm organisasi perusahaan. Coba saudara jelaskan ihwal peran interpersonal seorang manajer !!
5.Untuk menjadi seorang manajer yg baik maka dibutuhkan syarat2 ,sifat, kualifikasi seorang manajer. Jelaskan berdasarkan Koontz & Cyril O’Donnel
6.Siapakah pengambil keputusan dlm suatu perusahaan ?
7.Dasar pengambilan keputusan yaitu Keyakinan, Intuisi, Fakta2, Pengalaman, Kekuasaan. Jelaskan satu persatu !!
8.Apakah yg dimaksud dgn Spesifikasi jabatan (Job spesification)
9.Jelaskan pula mengenai Deskripsi Jabatan (Job description)
10.Jelaskan mengenai Demosi ?
11.Menurut G.Terry ada 4 Fungsi administrasi yakni Planning, Organizing ,Actuating & controlling. Jelaskan satu persatu !!
12.Mengapa suatu penyusunan rencana itu penting bagi suatu perusahaan ?
13.Ada beberapa pertanyaan pokok yg harus dijawab dlm menciptakan penyusunan rencana Jelaskan ?
14.Jelaskan karakteristik rencana yg baik ?
15.Komunikasi yaitu pemindahan info dr seseorang ke orang lain .Coba saudara jelaskan mengenai halangan-halangan komunikasi ?
16.Koordinasi ialah suatu perjuangan kerjasama antara badan, instansi unit dlm pelaksanaan tugas tertentu sedemikian rupa. Mengapa kerjasama sangat penting ? apa perbedaan antara koordinasi & koperasi ?
17.Jelaskan mengenai pengertian, kerjasama vertical, koordinasi horizontal, koordinasi intern & kerjasama ekstern ?
18.Apakah yg dimaksud dgn motivasi ? ada dua jenis motivasi yakni motivasi negative & motivasi faktual jelaskan dgn teladan. !!
19.Jelaskan perihal 5 gaya kepemimpinan, yg kerabat ketahui !!
20.Sistem pengendalian yg efektif mempunyai beberapa patokan. Coba sebutkan & jelaskan dengan-cara ringkas !!
CONTOH SOAL (28)
1.Jelaskan tentang pemahaman Manajemen !!
2.Sistem Manajemen dibedakan atas : Manajemen Bapak , Manajemen Tertutup, Manajemen Terbuka, & Manajemen Demokrasi . Jelaskan !!
3.Ada 10 kiprah manajer dlm organisasi perusahaan. Coba saudara jelaskan ihwal peran interpersonal seorang manajer !!
4.Untuk menjadi seorang manajer yg baik maka dibutuhkan syarat2 ,sifat, kualifikasi seorang manajer. Jelaskan menurut Koontz & Cyril O’Donnel !
5.Apakah yg dimaksud dgn Spesifikasi jabatan (Job spesification) ?
6.Jelaskan pula mengenai Deskripsi Jabatan (Job description)
7.Mengapa suatu penyusunan rencana itu penting bagi suatu perusahaan ?
8.Ada beberapa pertanyaan pokok yg mesti dijawab dlm membuat penyusunan rencana Jelaskan ?
9.Jelaskan karakteristik rencana yg baik ?
10.Komunikasi ialah pemindahan berita dr seseorang ke orang lain .Coba saudara jelaskan mengenai halangan-hambatan komunikasi ?
11.Koordinasi ialah suatu perjuangan kerjasama antara badan, instansi unit dlm pelaksanaan tugas tertentu sedemikian rupa. Mengapa kerjasama sangat penting ? apa perbedaan antara kerjasama & koperasi ?
12.Jelaskan mengenai pengertian, koordinasi vertical, koordinasi horizontal, kerjasama intern & koordinasi ekstern ?
13.Apakah yg dimaksud dgn motivasi ? ada dua jenis motivasi yakni motivasi negative & motivasi aktual jelaskan dgn contoh. !!
14.Jelaskan ihwal 5 gaya kepemimpinan, yg kerabat ketahui !!
15.Sistem pengendalian yg efektif mempunyai beberapa tolok ukur. Coba sebutkan & jelaskan dengan-cara ringkas !!
CONTOH SOAL (29)
Kerjakan 20 soal dr 25 soal dibawah ini !!!!
1.Apa yg dimaksud dgn fungsi perencanaan ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yg ditetapkan dlm perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila menyanggupi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pemahaman Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yg menyusun organisasi dlm suatu perusahaan!!
8.Apa yg dimaksud dgn fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dgn Promosi pegawai ?Tujuannya & syarat2 diadakan penawaran spesial ?
10.Apa yg dimaksud dgn transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yg disebut dgn KOORDINASI ?
14.Sebutkan tanda-tanda kurangnya kerjasama dlm suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat semoga koordinasi sukses dgn baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan halangan-hambatan dlm komunikasi !!
19.Jelaskan pemahaman kepemimpinan dr Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan & manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yg memilih kesuksesan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yg efektif !!
CONTOH SOAL (30)
UJIAN AKHIR SEMESTER
1.Pengendalian structural ada dua yakni, pengendalian birokratis & pengendalian klan. Jelaskan pengertiannya !!
2.Jelaskan pula perihal 5 (lima) karakteristik pengendalian yg efektif
3.Apa tujuan dr fungsi pengendalian dlm organisasi?
4.Apa saja langkah2 dlm proses pengendalian ? langkah mana yg kemungkinannya paling sulit dijalankan ? kenapa ?
5.Bagaimana proses pengendalian bekerjasama dgn fungsi penyusunan rencana, pengorganisasian & kepemimpinan ??
6.Apa yg Sudara pahami wacana pengertian control intern & control ekstern, control formal & control informal ??
7.Sebutkan syarat system pengendalian/pengawasan yg baik !!
8.Sebutkan & jelaskan 3 bentuk pengendalian operasi ?
9.Pengendalian strategic ,secara umum berkonsentrasi pada 5 faktor organisasi, sebutkan & jelaskan !!
10.Pengendalian dapat dipisahkan berdasarkan level dlm system organisasi, yaitu
•Pengendalian operasi
•Pengendalian keuangan
•Pengendalian structural
•Pengendalian strategic
Jelaskan satu persatu!!!
CONTOH SOAL (31)
Pertanyaan :
1.Apakah yg saudara ketahui ihwal pengertian Manajemen ? jelaskan pula tentang pengertian Manajer ?
2.Jelaskan wacana langkah2 penyusunan rencana ? Siapa yg membuat perencanaan dlm suatu perusahaan ?
3.Coba saudara uraikan mengenai tindakan pengorganisasian , sebagaimana yg tercakup dlm proses pengorganisasian ?
4.Apa yg dimaksud dgn actuating ?
5.jelaskan ihwal Komunikasi Informal adalah komunikasi pohon anggur
6.Mengapa motivasi harus dilakukan oleh atasan terhadap bawahannya ?
7.Apa yg dimaksud dgn keperluan egoistic ?
8. Sebutkan langkah2 atau proses untuk menjalankan pengawasan !!
9.Jelaskan pula wacana, pengawasan langsung, pengawasan tak pribadi & pengawasan berdasarkan kekecualian !!
10.jelaskan pula apakah external control yg dilakukan dengan-cara informal efektif atau tak ? berikan teladan !!